Rozpoczęcie działalności gospodarczej — Poland (2026)

Prawodawstwo polskie nie przewiduje żadnych ograniczeń dotyczących udziału kapitału zagranicznego; cudzoziemiec dowolnej narodowości może posiadać 100% udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) lub spółce akcyjnej. Nie istnieje ogólna procedura kontroli bezpośrednich inwestycji zagranicznych w przypadku zwykłych form prawnych (kontrola dotyczy wyłącznie podmiotów chronionych/strategicznych, np. infrastruktury krytycznej lub spółek publicznych, przy progach znacznego udziału wynoszących około 20%).

Obywatele UE/EOG, Szwajcarii oraz niektórych państw objętych umowami (w tym USA) mogą prowadzić dowolną działalność gospodarczą na takich samych warunkach jak obywatele polscy. Obywatele państw spoza UE mogą zakładać i posiadać spółki kapitałowe (sp. z o.o., spółka akcyjna o uproszczonej formie, spółka akcyjna) bez konieczności posiadania tytułu pobytowego; ważne zezwolenie na pobyt jest wymagane jedynie w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub osobistego zarządzania spółką podczas pobytu w Polsce.

Ustawowy minimalny kapitał zakładowy spółki sp. z o.o. wynosi 5 000 PLN (około 1 150 EUR). Wkłady mogą mieć formę pieniężną lub rzeczową, a kapitał nie musi być wpłacony na rachunek bankowy przed rejestracją w ramach ścieżki S24.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) można założyć całkowicie online za pośrednictwem portalu S24, korzystając ze standardowego wzoru umowy oraz profilu zaufanego (Profil Zaufany) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego; nie jest wymagany akt notarialny. Termin rozpatrzenia wniosku przez sąd w trybie S24 wynosi jeden dzień roboczy (w praktyce zazwyczaj 24–48 godzin).

Typowy przebieg procedury: (1) określenie podstawowych danych spółki: nazwa, siedziba, kody PKD, kapitał, udziałowcy, zarząd; (2) sporządzenie umowy spółki (wzór S24 lub akt notarialny); (3) powołanie zarządu i ustalenie zasad reprezentacji; (4) złożenie wniosku o wpis do KRS za pośrednictwem eKRS/S24, uzyskanie numerów KRS, NIP i REGON; (5) po rejestracji: zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych (CRBR), dane podatkowe NIP-8, analiza/rejestracja VAT, księgowość i rachunek bankowy.

Rejestracja S24 wiąże się z opłatami urzędowymi w wysokości około 350 PLN, opłatą sądową w wysokości 250 PLN oraz opłatą w wysokości 100 PLN za ogłoszenie w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”; tradycyjna procedura notarialna jest droższa.